В этой статье вы узнаете про методы повышения эффективности работы, а также найдете ответ на вопрос «Как повысить продуктивность».

Методы которые будут описаны ниже, это принципы тайм-менеджмента, которые подойдут для повышения эффективности в любой деятельности. Будь это, офисная работа, бизнес, физическая работа или учеба.

Вы узнаете, как подходить к делу профессионально, чтобы повысить личную эффективность в разы, и успевать делать больше затрачивая меньше времени и энергии.

Тайм менеджмент — это не только организационные вопросы, планирование и приоритизация. Это еще умение выкладываться на полную здесь и сейчас. Принципы тайм-менеджмента в работе — это подготовка и повышение эффективности рабочего процесса, с помощью некоторых действий и методов.

Подготовка — Методы повышения эффективности работы

Любая деятельность будет приносить больше результатов, если делать правильную подготовку. Если вы хотите узнать как повысить эффективность работы, советую серьезно отнестись к этому аспекту, и не в коем случае не пропускать его.

Организовать рабочее место — Как повысить продуктивность

Организация рабочего места

Лишние предметы очень сильно отвлекают. Да и вообще если у вас на столе хлам, это довольно сильно влияет на ваше состояние и эффективность.

Посмотрите на свое рабочее место и ответьте на вопрос:

Это рабочее место профессионала?

Выделяйте пару минут на то, чтобы организовать свое рабочее место. Убирайте лишние предметы, сделайте его чистым и удобным для работы. Такой подход к делу повысит эффективность, а также улучшит ваше ментальное состояние, что очень позитивно скажется на результатах.

Подготовить все необходимое — Принципы тайм-менеджмента

Все необходимое

Следующий метод повышения эффективности работы — подготовить все необходимое.

Учеными доказано что, если во время работы что-то отвлекает на пару секунд, требуется около 15 минут, чтобы снова полноценно влиться в работу.

Поэтому заранее подготавливайте все нужные документы, файлы, инструменты. Подготовьте стакан воды, чтобы не отвлекаться во время работы.

Устранить потенциальные отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы

Цените свое время, не позволяйте чему-либо отвлекать вас.

Поставьте телефон на режим «Без звука», закройте социальные сети, закройте ненужные вкладки браузера, предупредите людей о том, чтобы не отвлекали вас во время работы.

Для общения в социальных сетях у вас должно быть отдельное время, которое вы выделили при планировании дел на день.

Читайте также статью про методы планирования

Определите задачу — как повысить эффективность работы

Определить задачу

Чтобы повысить продуктивность, вам необходимо определить конкретную цель работы.

Что именно вы должны сделать? Какой результат должен быть после работы?

Составьте список задач и действий, представьте конечный результат вашей работы. У вас должно быть четкое видение результата.

Чтобы вы не делали, необходимо знать зачем вы это делаете, и какой результат желаете видеть.

Это необходимый шаг в профессиональном подходе к любому делу в жизни.

Ментальный настрой — принципы тайм-менеджмента

Ментальный настрой

Это еще один метод повышения эффективности работы, выполняя который вы повысите результаты. Этот метод подходит для такого рода деятельности, который требует высокой концентрации внимания.

Сделайте несколько циклов дыхания, полностью осознавая вдохи и выдохи. Это нужно для того, чтобы избавиться от отвлекающих мыслей, очистить разум и привести себя в спокойное состояние.

Ментальный настрой напрямую влияет на наше физическое и эмоциональное состояние, которое в свою очередь влияет на качество действий и результаты.

Рабочий процесс — Методы повышения эффективности работы

После того, как вы сделали качественную подготовку, организовали рабочее место, подготовили все необходимое и определили задачу, можно приступать к работе.

Сейчас мы рассмотрим методы, как повысить эффективность рабочего процесса.

«Помодоро» — Принципы тайм-менеджмента в работе

pomodoro

Метод «Помодоро» довольно известный, но, как и с любой техникой мало кто действительно им пользуется.

Ставите таймер на 25 минут и максимально выкладываетесь в работу, после окончания таймера отдыхаете 3-5 минут и снова на 25 минут в работу. После каждого четвертого «помодора» делайте перерыв 15-20 минут.

Это очень крутой метод повышения эффективности работы или учебы в разы. Дело в том, что человек может держать максимальную концентрацию примерно 25 минут. И перерывы между «Помодорами» как бы перезагружают нас, сохраняя высокую концентрацию.

Перерывы — Методы повышения эффективности работы

Эффективные перерывы

Следующий метод повышения продуктивности — делать эффективные перерывы. На первый взгляд кажется, что это очевидные вещи. Но к сожалению многие люди игнорируют этот совет.

Обязательно используйте перерывы даже если не устали!

Работоспособность человека увеличивается в разы, если отдыхать до того, как устал. В краткосрочной перспективе беспрерывная работа может дать высокие результаты. Но если вы нацелены получать высокие результаты каждый день, то вам необходимо делать качественные перерывы и отдыхать. Поэтому метод «помодоро» такой эффективный, вы не перегорите.

Если вы работаете за компьютером, а на перерыве сидите в социальных сетях – это не отдых.

Советую вам прочитать статью — как избавиться от стресса, методы релаксации. В ней вы найдете полезные способы «перезагрузить» свое состояние в течении дня.

Или сделайте физические упражнения если у вас офисная работа. Зарядка для глаз + физические упражнения, должны присутствовать у каждого человека, который работает за компьютером.

Колокол осознанности — Метод повышения продуктивности

Колокол осознанности

Прочитайте статью: 7 мощных методов развития осознанности

«Колокол осознанности» — это очень эффективный способ, как можно повысить эффективность работы.

Ставите таймер на каждые 5, 10 или 15 минут. Каждый раз, когда звонит сигнал спрашиваете себя «Я полностью сосредоточен на деле?» и возвращаете внимание в работу.

Из-за низкой осознанности можно потерять не мало времени. Бывали у вас ситуации, когда читаете книгу, а сами «утонули» в мыслях? И когда приходите в себя понимаете, что уже страниц 10 просто водите глазами по тексту.

«Колокол осознанности» не даст вам потерять много времени. Хорошая новость в том, что у вас выработается привычка возвращать внимание автоматически. Поэтому со временем можете ставить сигнал на 30 минут, потом на час, затем будете справляться без сигнала вовсе.

Резюме

Делаем качественную подготовку

  • Организация рабочего места
  • Подготовка всего необходимого
  • Устранение потенциальных отвлекающих факторов
  • Определение задачи
  • Ментальная настройка на работу

Повышаем эффективность рабочего процесса

  • Используем технику «Помодоро»
  • Делаем полезные перерывы
  • Используем технику «Колокол осознанности»

Эти методы повышения эффективности работы, являются принципами тайм-менеджмента рабочего процесса. Но, чтобы эти методы приносили результат, вам необходимо начать действовать. А также сделать эти привычки вашими стандартами.

Статья в тему — Как внедрить полезные привычки раз и навсегда

Читайте также — Как составить идеальный режим дня